矽谷阿雅Anya Cheng FB
曾在矽谷脸书、eBay、Target、麦当劳带领软体产品管理与行销团队任职的郑雅慈(矽谷阿雅),当年毅然辞掉工作赴美读书,一路成长到矽谷科技公司担任电子商务App产品长的她,透过在美国的十几年工作经验分享美国职涯故事、海外求职秘诀等实用的职场教战手册。现为矽谷创业家、人工智慧循环时尚新创Taelor创办人暨执行长的矽谷阿雅,与读者分享「刚到新公司就职时,要小心的5大地雷」,并附上拆解地雷大法!
*本文节录自《为自己再勇敢一次:矽谷阿雅的职场不死鸟蜕变心法》
内文未完请往下卷动刚到新公司时要小心的5大地雷矽谷阿雅Anya Cheng FB
我一向鼓励大家转换跑道,因为我相信改变总能带来新的学习,但我也知道,刚到新环境的时候最辛苦,不仅得了解业务,还得适应新同事、新文化,特别容易出现沟通障碍。而且大家都知道,万事起头难、好的开始是成功的一半,虽然我不能帮助你加快阅读公司文件的速度,但让我来点出5个常见的新人地雷,踩下去之前张大眼,快闪开!
地雷1:得罪辛苦把公司带到当前里程碑的同事 pexels
这是我亲眼目睹的故事,莫尼卡(化名)是新来的行销长,新官上任三把火,有不少经验的她一到公司,就从品牌的建置、活动的执行到网站的设计点出满满的错误。莫尼卡接着开始大刀阔斧改变,她找来了电商部门的副总开会,「行销要有效,需要新的活动页面,麻烦你帮忙。」莫尼卡说。
「上次你跟总经理报告,不是说我们做的网页丑又难用,看起来像大学生做的吗?总经理还因此砍了我们的预算,最近人力吃紧,不好意思帮不上忙。」电商副总语带讽刺地一口回绝。
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莫尼卡接着找来分析团队,也是类似的反应。得不到支援,她於是决定不靠别人,专注在重振自己的团队。可是大家都知道她人缘差,作风尖锐,深怕惹事,没人愿意挺身而出。 莫尼卡早在总经理前夸下海口,也清楚点出现有的问题,全公司都睁大眼等着解决方案。
这时候,公司的行销总监和原本的核心团队成员,提出几个更新计画,因为他们对公司系统了解透彻,计画虽然不是破坏性创新,但可行性高。几个月後,莫尼卡被裁员了,行销总监坐上了行销长的位子。
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Facebook前产品副总Deb Liu在训练新进产品经理的时候,点出许多人上任时的第一个地雷:「得罪辛苦把公司带到当前里程碑的同事」。偏偏,这些人马上就成为帮助你成功或拉你下苦海的重要夥伴。
如果他们讨厌你,你已经失败了一半,因为所有的事情都是团队合作,光靠自己一个人根本成不了事。再说,原本的同事大概也都知道这些问题,只是碍於很多原因,无法推进。点出问题容易,但解决问题困难,一旦你坐上了这个位子,这些问题很快就会变成你的。
拆解地雷:了解团队最主要的目标是什麽 矽谷阿雅Anya Cheng FB
先聆听,问大家觉得现在遇到的困境是什麽,觉得哪些事情已经做得很好?哪些事情希望可以有所不同?接着整理他们的话。记得,这时候大家会有各式各样的想法,你又是新人,要是一下子陷入细节,肯定会喘不过气。记得着重在拉大视野,比如你可以问他们:「你觉得去年部门最大的里程碑是什麽?你觉得从头来过的话,会用怎样不同的方式做?」、「你觉得今年最需要着重的部分是什麽?如果快转时光到年底,你希望今年成就些什麽?」
地雷2:挡人财路pexels
再分享一个我亲身经历的故事,布雷(化名)是我的新老板,他过去战绩辉煌,带领上百名工程师,建立百万用户使用的功能。他来自科技进步的公司,一进公司就发现我们的数位转型才刚起步,还用了大量的印度外包工程师,而且外包公司收费偏高,人才也不完全符合公司的需求。
他於是大刀阔斧,讲明了要砍掉外包公司,印度外包公司听了急跳脚,连忙找来印度分公司的主管,开始在公司内部拉拢人马;印度分公司主管在公司多年,人脉广、对业务了解深入,布雷的建议虽然有道理,但还没能证明自己,已经树立一堆敌人。後来布雷虽然成功降低印度外包工程师的费用,但也因此惹毛科技长,不到半年就被迫离开。
回头看,布雷如果先建立小型的矽谷团队,用具体成就让公司刮目相看,低品质的印度外包公司马上相形失色,或许印度分公司主管也会想跟外包公司划清界线,但当时,布雷还没有具体作品,却已经树立敌人,仗还没打,就被敌军看到了计画,先被捅一刀,只能退场了。
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另一个是我自己的故事,我刚到麦当劳工作的时候,发现公司竟然在外包公司雇用了40名软体产品设计师,但公司当时只有3个产品经理,以一般软体的建置情况,最多大概只需要3个设计师,於是我立刻就去跟老板打小报告:「他们根本骗钱!」我像是抓到厂商的把柄,得意地说。老板一听,赞赏了我,但他问:「那这些人在做什麽?」我没调查清楚,支支吾吾,老板立刻找来厂商细谈,确实有些浮报,但也有些服务公司确实需要。
事情发生後,厂商似乎对我记恨在心,几次准备重要会议资料,都刻意直接找老板报告。回头想,我还是应该整顿外包团队,但可以多了解详情,虽然我们不需要40个设计师,但确实需要其他的服务,可以调整业务内容,在不直接大幅挡人财路的情况下,先做整顿,工作上就能有更多协助我的资源。
拆解地雷:从了解公司营运,以及顾客、消费者、用户需求开始 矽谷阿雅Anya Cheng FB
Facebook前行销长安东尼奥(Antonio Lucio)曾说,要改变公司里的「游戏规则」,就要先按照「游戏规则」玩,赢了,你就可以改变规则。要赢,你得先深入了解公司,不只是了解公司怎麽赚钱、花钱,也要明白公司的营运模式、文化、用人模式。当你清楚这些模式,就有机会坐上重要会议的圆桌。一旦上了桌,你就有机会定义做事的方式和谁来帮忙实践你的愿景。
接着,你一定要成为公司里最了解顾客、消费者、用户的人之一,老板或许不在意你的想法,但肯定在意公司顾客、消费者、用户的想法及数据,特别是当公司处在一个混乱、不确定的情况下,拥有这些洞察肯定可以让你说话大声。…